中國制造業(yè)成本控制-路在何方
隨著中國的人力成本上升,雖然在加快機(jī)器替代勞動力的步伐,但工廠的管理思維還停留在原有階段。如果不立即調(diào)整,就會成為“夾心餅干”,不僅與越南、印度制造業(yè)相比沒有競爭優(yōu)勢,而且與美國制造業(yè)相比也沒有競爭優(yōu)勢。
前幾年美國人談?wù)撾x開中國制造的日子無法想象,今天似乎已成現(xiàn)實,中國制造被美國品牌商零售商換成了東南亞制造。中國輕工類產(chǎn)業(yè)的空心化已成定局。一個例證就是,我在美國買了幾件服裝,有越南產(chǎn)的、印度產(chǎn)的。而美方參加活動穿著的服裝,也沒有中國生產(chǎn)的。
按照美國制造業(yè)的發(fā)展歷史,凡是必須以人力為主的行業(yè),如服裝行業(yè)、加工組裝行業(yè),中國都將逐步喪失競爭優(yōu)勢,遲早會轉(zhuǎn)移出去。有些行業(yè)過去是以人力為主,卻是可以改造的,可以改造成人機(jī)結(jié)合。我參觀的企業(yè),基本上是人機(jī)結(jié)合的。
然而,中國制造業(yè)的改造,不是簡單的以機(jī)器替代人的問題,而是整個管理思想體系的改變。和我一起參與調(diào)研的董事、監(jiān)事、高管,在歸途中就立即展開部署,立志改變管理思路,進(jìn)行流程再造。因為簡單地核算一下,就能想象到改變帶來的巨大收益。
中美工廠的管理差異在哪里?
歸納起來,中美工廠管理大致有以下幾個差異:
第一,中國工人基本是工序作業(yè),而美國工人是流程作業(yè)
在中國工廠,一個工序就是一個崗位,可謂一個蘿卜一個坑。工人基本不動,而生產(chǎn)線在流動。人員密集程度由工序決定。這是中國工廠管理的基本特點。但在美國,一個流程只有一個崗位,一個工人負(fù)責(zé)全部流程。生產(chǎn)線在流動,工人也在流動。一個工人可以負(fù)責(zé)一條生產(chǎn)線,甚至可以負(fù)責(zé)一個工廠。
中國工廠即使用機(jī)器替代勞動力,也是簡單的工序替代。機(jī)器增加了,但對人員的依賴性仍然很大。正因如此,中國的制造成本是由工人數(shù)量決定的,而美國的工人工資雖然很高,但在成本中所占比例很低。
經(jīng)過簡單核算后得出一個結(jié)果:美國與中國一家同等規(guī)模企業(yè)的制造成本相比,美國竟然只有中國的一半。
第二,中美工廠的設(shè)備差異不是核心,分工理念才是核心
我們考察的美國工廠,既有1970年代的老工廠,也有剛投產(chǎn)的新工廠。從設(shè)備先進(jìn)程度講,美國的有些工廠不一定有優(yōu)勢,有些中國工廠的先進(jìn)化程度、自動化程度也很高。但是,仍然不如美國工廠,我認(rèn)為美國是分工理念的差異決定的。
中國工廠的專業(yè)分工非常細(xì),甚至細(xì)化到工序,決定因素變成了熟練程度,而非專業(yè)水平。美國工人的分工是流程分工,一個流程必須全部熟悉。而事實上,美國工人的文化水平也不是非常高。
第三,大量非核心工作外包
中國工廠的配套人員比例很高,有些配套人員是為了應(yīng)對不時之需,平時并沒有多少工作量,緊急時刻人還不夠用。但美國工廠非核心工作基本外包,外包公司其實更專業(yè),效率也更高。所以,在美國工廠是很難看到非核心人員的。而中國工廠的非核心人員配備,不僅一個廠要配套,甚至很多部門為了使用方便,部門內(nèi)部也在配備,形成極大的浪費。
第四,產(chǎn)業(yè)鏈分工穩(wěn)定,交易成本低
我們見到的美國工廠,多數(shù)沒有銷售員,即使有人數(shù)也很少,要么兼職,要么老板就是銷售員。產(chǎn)業(yè)鏈分工明確,交易非常穩(wěn)定,而且多數(shù)是長期合同,大家都把精力放在確保品質(zhì)穩(wěn)定上。
美國有很多產(chǎn)業(yè)輔導(dǎo)的企業(yè)(或稱咨詢公司),對產(chǎn)業(yè)鏈的研究非常精細(xì),可以提供完整的產(chǎn)業(yè)鏈配套咨詢服務(wù)。
第五,工廠基本只有一級管理
中國的很多工廠,管理層次很多。因為管理層次是由人數(shù)決定的。而美國的工廠,基本上都是一層管理,或者管理者就是一個人。所以在美國,幾個人的工廠很常見。
相反,中國工廠人員龐雜,職能部門分工極細(xì),每個部門都有管理者。而分工越細(xì),就需要管理人員協(xié)調(diào),只要需要協(xié)調(diào),管理就變得細(xì)化了。
第六,嚴(yán)格的流程化作業(yè)非常高效
美國工廠講究流程。流程穩(wěn)定的好處就是有序,不像中國工廠那樣,大家在亂忙。我們參加美方會議時,有些議程不愿參加,這就打亂了美方的流程。
第七,電腦用于工廠控制與管理
中國有很先進(jìn)的企業(yè)用電腦控制自動化生產(chǎn)。但在美國工廠,電腦用于生產(chǎn)管理和控制已經(jīng)常態(tài)化,非常重視數(shù)據(jù)分析。從這一點看,雖然美國沒有提工業(yè)4.0,但比中國起步要早。
第八,企業(yè)并購頻繁
中國工廠,自建的較多。而在美國,我們見到的工廠,多數(shù)有被并購的歷史,有數(shù)百年歷史的被并購就更多。
中國制造如何才能避免成為“夾心餅干”?
我一直在思考一個問題:中國人不少干活,甚至加班加點干,為什么勞動生產(chǎn)率并不高呢?
這是因為,中國工廠普遍是以人為核心的管理,而不是現(xiàn)代工廠以流程為核心的管理。所以,成本在大規(guī)模制造時,反而變得高了。
過去,人是中國制造業(yè)的主角,設(shè)備是配角。中國工廠的管理,濫用了人力成本優(yōu)勢。濫用的結(jié)果是什么?一是人員太多;二是因為人員太多帶來分工過細(xì),流程過于復(fù)雜,管理層次過多,KPI的復(fù)雜程度太高。這些曾經(jīng)被我們稱為現(xiàn)代管理手段的東西,其實都是應(yīng)該拋棄的,它是管理的“異化”。
沒有科學(xué)管理,就無法應(yīng)對20世紀(jì)工業(yè)化大生產(chǎn)和巨型企業(yè)出現(xiàn)后復(fù)雜的管理問題。然而,科學(xué)管理解決問題時,它也在產(chǎn)生“副產(chǎn)品”,即管理本身成為一個問題,特別是管理的異化。
中國制造現(xiàn)在已經(jīng)處于臨界點,這是人力成本與機(jī)器替代的臨界點。如在這個臨界點過渡得好,中國制造的優(yōu)勢是可以保持的,否則就真的成為“夾心餅干”了。
中國制造怎么改變?我有幾點建議:
一是流程再造。就是拋棄原來以人為主的流程,或者簡單的機(jī)器替代工序的流程。我認(rèn)為流程再造可以節(jié)省大量成本。
二是設(shè)備匹配。雖然我們引進(jìn)了設(shè)備,但不是簡單替代工序,應(yīng)該形成設(shè)備在整個流程中的匹配。設(shè)備不一定很先進(jìn),但一定要靠設(shè)備進(jìn)行流程化作業(yè),人在其中只起簡單作用。
三是極大地精簡管理人員、配套人員、職能部門人員,解決分工過細(xì)的問題,解決管理流程過于復(fù)雜的問題,解決KPI考核讓人摸不著頭腦的問題。只有人員減少了,管理的結(jié)果導(dǎo)向才容易實現(xiàn)。總之一句話:就是讓中國管理簡單化。
我們了解到的美國工廠,基本不需要KPI。而中國企業(yè)則把管理搞得太復(fù)雜,因為每個人都不對結(jié)果負(fù)責(zé),所以才有了KPI。KPI在中國企業(yè)可能短期內(nèi)必不可少,但要盡量簡化,不要過于復(fù)雜,復(fù)雜到看不明白,就失去了導(dǎo)向意義。
四是中國產(chǎn)業(yè)鏈配套的優(yōu)勢仍然存在。雖然人員成本上升,但是產(chǎn)業(yè)半徑的優(yōu)勢還在,要利用這僅有的優(yōu)勢,迅速完成中國制造業(yè)的升級。
五是將以業(yè)務(wù)員為主的不穩(wěn)定交易,變成以品質(zhì)為主的穩(wěn)定交易。在多數(shù)中國企業(yè),銷售員占比太高,銷售成本太高,由此擠占了成本,使工廠缺乏控制品質(zhì)的成本空間。這需要經(jīng)歷一個良性循環(huán)的過程。